ЕсЕмИ ЕйчСиАй Лимитед България Клон

SME HCI LIMITED Bulgaria Branch

А. Правомощия, упражнявани самостоятелно (без необходимост от предварително одобрение) a. Подписва и подава основните административни документи, заявления и декларации, свързани с управлението на човешките ресурси, включително документи по здравословни и безопасни условия на труд, документи относно ползването на платен годишен отпуск, съгласия във връзка със защитата на личните данни (ОРЗД), както и всякакви други документи по вътрешните трудови правила, като използва образците, предоставени от дружеството; b. Получава официалната кореспонденция, адресирана до клона; c. Подписва договори с доставчици, за които се изисква собственоръчен подпис, на годишна стойност до 5 000 евро на година, при условие че съответните разходи са в рамките на бюджета, одобрен за българския клон (договорите, които могат да бъдат подписани по електронен път, се подписват от директорите на ЕсЕмИ ЕйчСиАй ЛИМИТЕД в съответствие с установените вътрешногрупови процедури); d. Извършва еднократни покупки (или свързаните с тях сделки) в рамките на възложения български бюджет до 2 500 евро с максимална обща стойност до 10 000 евро на месец; e. Подписва договори за вътрешногрупови услуги (предоставяни от клона на Дружеството и обратно). B. Правомощия, подлежащи на предварително писмено одобрение от дружеството: f. След предварително писмено одобрение, съответно от старшия директор на отдел „Човешки ресурси“ или от главния финансов директор, подписва трудови договори, като използва образците, предоставени от дружеството; g. След предварително писмено одобрение и консултация, съответно със старшия директор на отдел „Човешки ресурси“ или с главния финансов директор, освобождава от длъжност или прекратява трудовите правоотношения с персонал от всички категории на възнаграждение при наличие на законно основание; h. След предварително писмено одобрение от главния финансов директор на групата за всеки отделен случай, подписва договори с доставчици, за които се изисква собственоръчен подпис, на стойност, надхвърляща одобрения бюджет за българския клон или надхвърляща 5 000 евро годишно (договорите, които могат да бъдат подписани по електронен път, се подписват от директорите на ЕсЕмИ ЕйчСиАй ЛИМИТЕД в съответствие с установените вътрешногрупови процедури); i. След предварително писмено одобрение от главния финансов директор или от главния изпълнителен директор, извършва еднократни покупки (или свързаните с тях сделки) в рамките на бюджета, одобрен за българския клон, когато стойността им надхвърля 2 500 евро или когато общата им месечна стойност надхвърля 10 000 евро; j. След предварително писмено одобрение от главния финансов директор или от главния изпълнителен директор, сключва договор за наем на офисни помещения; k. След изрично писмено одобрение, съответно от главния финансов директор или от главния изпълнителен директор на групата за всеки отделен случай, ангажира външни консултанти за водене на преговори и уреждане на всякакви въпроси, свързани със съдебни производства, включително съдебни дела, арбитражни производства, споразумения за уреждане на спорове и ангажиране на процесуални представители; l. След изрично писмено одобрение от главния финансов директор, представлява клона в административно отношение пред всички държавни и публични органи, включително Националната агенция за приходите (данъчна служба) и социалноосигурителните институции; C. Изрично изключени правомощия. Пълномощникът няма право при никакви обстоятелства да: Упълномощава служител да извършва работа от място извън територията на България и Обединеното кралство; Ангажира и възлага работа на доставчик, който не е преминал вътрешногруповите процедури за подбор на доставчици и за издаване на поръки за покупка; Подписва договори, които не са изготвени по утвърден образец на дружеството или документи, които не са представени за преглед на екипа по управление, риск и съответствие; Нарежда или извършва плащания директно от банковите сметки, освен чрез използването на одобрените дебитни или кредитни карти; Открива, закрива или променя лицата, оправомощени да се разпореждат с която и да е банкова сметка; Получава или предоставя заеми, както и подписва записи на заповед; Учредява залог или ипотека върху активи на дружеството; Урежда данъчни спорове самостоятелно; Отказва се от права или искове на дружеството; Да договаря със себе си или да извършва действия в условията на конфликт на интереси; Участва в подкуп, нарушава приложимите санкционни режими или извършва изпиране на пари; Преупълномощава друго лице или трето лице с предоставените тук правомощия; Регистрира права върху интелектуална собственост; Изменя структурата или предприема действия за закриване на клона; Прави публични изказвания или изказвания пред медиите; Сключва договори с потребители или клиенти на ЕсЕмИ ЕйчСиАй ЛИМИТЕД, различни от доставчиците, съгласно предвиденото по-горе.