Поле 00541
Друговписано
А. Правомощия, упражнявани самостоятелно (без необходимост от предварително одобрение)
a. Подписва и подава основните административни документи, заявления и декларации, свързани с управлението на човешките ресурси, включително документи по здравословни и безопасни условия на труд, документи относно ползването на платен годишен отпуск, съгласия във връзка със защитата на личните данни (ОРЗД), както и всякакви други документи по вътрешните трудови правила, като използва образците, предоставени от дружеството;
b. Получава официалната кореспонденция, адресирана до клона;
c. Подписва договори с доставчици, за които се изисква собственоръчен подпис, на годишна стойност до 5 000 евро на година, при условие че съответните разходи са в рамките на бюджета, одобрен за българския клон (договорите, които могат да бъдат подписани по електронен път, се подписват от директорите на ЕсЕмИ ЕйчСиАй ЛИМИТЕД в съответствие с установените вътрешногрупови процедури);
d. Извършва еднократни покупки (или свързаните с тях сделки) в рамките на възложения български бюджет до 2 500 евро с максимална обща стойност до 10 000 евро на месец;
e. Подписва договори за вътрешногрупови услуги (предоставяни от клона на Дружеството и обратно).
B. Правомощия, подлежащи на предварително писмено одобрение от дружеството:
f. След предварително писмено одобрение, съответно от старшия директор на отдел „Човешки ресурси“ или от главния финансов директор, подписва трудови договори, като използва образците, предоставени от дружеството;
g. След предварително писмено одобрение и консултация, съответно със старшия директор на отдел „Човешки ресурси“ или с главния финансов директор, освобождава от длъжност или прекратява трудовите правоотношения с персонал от всички категории на възнаграждение при наличие на законно основание;
h. След предварително писмено одобрение от главния финансов директор на групата за всеки отделен случай, подписва договори с доставчици, за които се изисква собственоръчен подпис, на стойност, надхвърляща одобрения бюджет за българския клон или надхвърляща 5 000 евро годишно (договорите, които могат да бъдат подписани по електронен път, се подписват от директорите на ЕсЕмИ ЕйчСиАй ЛИМИТЕД в съответствие с установените вътрешногрупови процедури);
i. След предварително писмено одобрение от главния финансов директор или от главния изпълнителен директор, извършва еднократни покупки (или свързаните с тях сделки) в рамките на бюджета, одобрен за българския клон, когато стойността им надхвърля 2 500 евро или когато общата им месечна стойност надхвърля 10 000 евро;
j. След предварително писмено одобрение от главния финансов директор или от главния изпълнителен директор, сключва договор за наем на офисни помещения;
k. След изрично писмено одобрение, съответно от главния финансов директор или от главния изпълнителен директор на групата за всеки отделен случай, ангажира външни консултанти за водене на преговори и уреждане на всякакви въпроси, свързани със съдебни производства, включително съдебни дела, арбитражни производства, споразумения за уреждане на спорове и ангажиране на процесуални представители;
l. След изрично писмено одобрение от главния финансов директор, представлява клона в административно отношение пред всички държавни и публични органи, включително Националната агенция за приходите (данъчна служба) и социалноосигурителните институции;
C. Изрично изключени правомощия. Пълномощникът няма право при никакви обстоятелства да:
Упълномощава служител да извършва работа от място извън територията на България и Обединеното кралство;
Ангажира и възлага работа на доставчик, който не е преминал вътрешногруповите процедури за подбор на доставчици и за издаване на поръки за покупка;
Подписва договори, които не са изготвени по утвърден образец на дружеството или документи, които не са представени за преглед на екипа по управление, риск и съответствие;
Нарежда или извършва плащания директно от банковите сметки, освен чрез използването на одобрените дебитни или кредитни карти;
Открива, закрива или променя лицата, оправомощени да се разпореждат с която и да е банкова сметка;
Получава или предоставя заеми, както и подписва записи на заповед;
Учредява залог или ипотека върху активи на дружеството;
Урежда данъчни спорове самостоятелно;
Отказва се от права или искове на дружеството;
Да договаря със себе си или да извършва действия в условията на конфликт на интереси;
Участва в подкуп, нарушава приложимите санкционни режими или извършва изпиране на пари;
Преупълномощава друго лице или трето лице с предоставените тук правомощия;
Регистрира права върху интелектуална собственост;
Изменя структурата или предприема действия за закриване на клона;
Прави публични изказвания или изказвания пред медиите;
Сключва договори с потребители или клиенти на ЕсЕмИ ЕйчСиАй ЛИМИТЕД, различни от доставчиците, съгласно предвиденото по-горе.